Vital Spaces es una propuesta de valor de Sodexo que promueve el modelo de trabajo híbrido en espacios con un diseño atractivo donde prima el bienestar. Su propósito es que los empleados decidan ir voluntariamente a la oficina y disfruten la experiencia.
(Imagen superior: las nuevas oficinas Vital Spaces de Sodexo se encuentran en el piso 26 de la Torre Sigma, en Bogotá. Fotografía: cortesía Sodexo)
Vital Spaces es la respuesta de Sodexo para atraer a los empleados de regreso a la oficina. La pandemia evidenció que, gracias a la tecnología, para millones de personas es posible trabajar de forma remota y que, para muchos, resulta más práctico. Por eso, ahora el reto para diversas empresas ha sido conseguir que sus empleados se animen a volver a los espacios de trabajo.
En la propuesta de diseño interior se emplearon tonos claros de base con acentos de color, entre ellos el naranja, el amarillo y el azul, como se ve en esta sala. Fotografía: Yvonne Meyer, Interio.
Sodexo on site Colombia es una multinacional francesa que en nuestro país cuenta con más de once mil trabajadores y es experta en servicios de Integrated Facility Management (IFM). La empresa realizó el estudio Consumer Journeys Usage & Attitude Survey con el fin de entender cuáles eran las necesidades y expectativas que tenían los empleados para retornar al trabajo de oficina.
“Es claro que la gente no quiere volver a las oficinas que tenían antes porque la pandemia nos cambió el paradigma completamente. Así, identificamos que el 61 % de nuestra población laboral quería un modelo híbrido que les diera la posibilidad de asistir de dos a tres veces a la semana y solo el 1 % quería volver a la presencialidad de lunes a viernes”, explica Catalina Arenas, directora de marketing LATAM/Colombia Sodexo.
Un total de 240 empleados tienen derecho a usar las oficinas. Sin embargo, con base en el modelo híbrido, el espacio se diseñó con un aforo de 84 puestos de trabajo. En promedio, 50 empleados van diarimente y por iniciativa propia a las instalciones. Fotografía: cortesía Sodexo.
Vital Spaces, primero el bienestar
Con el estudio como referente, Sodexo on Site Colombia le dio a paso a Vital Spaces, un concepto vanguardista de oficinas en el que priman los trabajadores y su bienestar. La nueva sede, ubicada en la Torre Sigma, en el norte de Bogotá, se concibió para que los empleados asistan cuando realmente quieren o lo necesitan. Para eso, deben reservar a través de la aplicación Wando la fecha y la hora a las que irán, así como el espacio donde quieren trabajar. Hay que destacar que las oficinas están abiertas veinticuatro horas.
En Vital Spaces la recepción de las oficinas tradicionales se transformó en un espacio dinámico y tecnológico. Fotografía: cortesía Sodexo.
El aliado para el diseño arquitectónico fue la firma Gensler. La propuesta se destaca por los espacios abiertos y contemporáneos que estimulan la creatividad y la innovación, así como las áreas de trabajo colaborativo con mobiliario ergonómico e iluminación óptima, que contribuye a la productividad. También, dispone de zonas silenciosas, donde es posible trabajar con la concentración que para algunos es difícil alcanzar en sus casas.
La jerarquía de los puestos de trabajo es horizontal. Cualquier persona puede ubicarse en el espacio que quiera, solo debe reservarlo previamente a través de la aplicación. Es una cultura organizacional abierta y flexible. Fotografía: Ángela María Escobar, Interio.
Además, cuenta con lugares de esparcimiento para disfrutar de un masaje o arreglarse las uñas, zona de lactancia, un área para niños (donde los hijos de los empleados pueden distraerse mientras sus papás trabajan o sostienen una reunión) y un espacio destinado para quienes quieren llevar a su mascota.
Zona para niños. Fotografía: cortesía Sodexo.
Diseño y confianza
Otro de los espacios que sobresalen en Vital Spaces es la cafetería. Además del diseño, el mobiliario y la vista panorámica de Bogotá, en esta área llama la atención el modelo de servicio basado en la confianza. ¿En qué consiste? Los empleados encuentran una nutritiva y variada oferta de alimentos, pero no hay una persona encargada de entregar los pedidos o de atender la caja. Cada empleado o colaborador toma lo que quiere comer, luego registra lo que consumió en una pantalla táctil y lo paga con sus tarjetas bancarias o con bonos de Sodexo Benefits and Rewards.
La cafetería es un espacio amplio y contemporáneo, que cuenta con una vista fabulosa de la capital. Fotografía: Yvonne Meyer, Interio.
Adicionalmente, “este novedoso concepto de Sodexo incluye también subsidios y programas de alimentación y educación nutricional como soluciones generadoras de valor donde los servicios no giran alrededor de la infraestructura ni del edificio sino del colaborador”, añade Catalina Arenas.
Finalmente, con la propuesta de Vital Spaces “lo que queremos decirles a los empresarios es que se atrevan a romper los esquemas y nosotros como Sodexo los podemos ayudar. Queremos incentivarlos para que no pierdan talento por obligar a los empleados a ir todos los días. A esta oficina están viniendo cincuenta personas diariamente”, concluye Juan Pablo Castillo RH LatAm / Colombia Sodexo.
Cada empleado o colaborador toma lo que quiere comer, lo registra en una pantalla táctil y lo paga con medios electrónicos. Es un modelo de autoservicio y confianza.
Para más información:
- Sodexo, https://co.sodexo.com/
- Si quieren conocer otro artículo sobre oficinas, les sugerimos https://www.interiomagazine.com/diseno-la-felicidad/
